Gestão de impressão no ambiente corporativo
* Marcelo Poersch
Para a maioria das empresas a forma de como é realizada as impressões e cópias é vista apenas como uma despesa, sem a preocupação do impacto ambiental que ela causa. Ou seja, quanto dióxido de carbono o sistema de impressão coloca na atmosfera diariamente, mensalmente ou anualmente. Poucas empresas envolvidas com programas da qualidade, como o PGQP (Programa Gaúcho da Qualidade e Produtividade), possuem indicadores destes impactos ambientais.
Já existem softwares de gestão de impressão que monitoram o que está sendo impresso, gerando vários indicadores, dentre eles, um de emissão de dióxido de carbono na atmosfera e outro de uma equivalência com árvores derrubadas. Empresas que prestam consultoria na área de outsourcing de impressão (terceirização do parque de impressoras) já dominam a implementação destes softwares.
Além disso, os softwares para gestão do parque de impressoras proporcionam impressões com mais qualidade, com diminuição do retrabalho, pois o software ajuda o usuário a imprimir corretamente, avisando se o tamanho do papel está errado ou se a impressão deve ser feita em um determinado equipamento. Como por exemplo, impressões de relatórios de 5 folhas ou mais devem ser impressos em impressora laser e senão podem ser impressos em impressoras jato-de-tinta; e ferramentas para estimular a redução das impressões.
Algumas empresas se utilizam de cartuchos recarregados, porém, poucas se preocupam em confirmar se as empresas que os fornecem estão adequadamente equipadas para não contaminarem o meio ambiente com o descarte dos resíduos oriundos das recargas dos mesmos.
Os grandes fabricantes de impressoras possuem certificação ISO 14000 e programas de reciclagem dos cartuchos usados.
Não podemos esquecer que para termos uma folha impressa, a demanda de recursos e insumos é bem variada: computador utilizado, usuário, papel, estrutura do ambiente de trabalho, energia elétrica, e tantos outros componentes que possuem um ponto em comum: geram dióxido de carbono.
Tendo os indicadores adequados podemos criar programas de compensação de carbono para a neutralização total ou parcial das emissões do dióxido de carbono (geradas pelas atividades das empresas).
Quando fores imprimir, te perguntes se realmente é necessário! O meio ambiente agradece.
* Analista de Sistemas, conselheiro do Comitê da Qualidade Vale dos Sinos e gerente de Contas da empresa TechDEC Informática Ltda
